为推动政府部门进一步践行“有呼必应、无事不扰”的“店小二”精神,畅通企业群众诉求表达渠道,提升企业群众满意度和获得感。随县政务服务和大数据管理局从四个方面推动随县12345政务服务热线工作。现将具体工作运行情况汇报如下:
(一)统一一个服务电话。随县12345政务服务热线目前情况是承接随州市“店小二”专线,属于市建县用,随县为转办平台。
(二)打造一支专业队伍。随县12345政务服务热线平台目前有一名人员专职负责热线转接,确保在工作日上班时间内专线电话实时畅通。同时定期进行业务知识和礼仪培训,加强与随州市12345热线办对接。
(三)建立一个政策工具箱。目前随州市12345热线已建立并完善了热线知识库,各级政府及县直部门每月实时更新“店小二”专线政策,为一线人员实时解答提供标准政策支撑,畅通政策解读渠道。
(四)建立一套运行机制。随县12345热线为实时解答群众诉求,丰富企业群众咨询政策,表达诉求的渠道,已建立了一套优化专线工作流程和运行管理机制。实现企业群众诉求一个工作日受理,转办到相关单位处置(处置时限3到5个工作日),办结提交后,电话回访答复当事人,当事人对办事单位处置结果评价等环节的闭环运行。对不同诉求进行分类处置,一般性咨询当场予与解答,对相对专业的问题和需由相应内设机构办理的事项,采取派发工单等方式处办,对不属于本部门职能范围内的诉求,告知当事人相关部门联系方式和渠道或提出可行的建议,切实提高企业群众满意度。
截止到12月7日,今年以来随县12345热线平台共接收各类投诉4635件,办结3911件,按时办结3827件,按时办结率97.85%。
随县政务服务和大数据管理局
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