一是高度重视，健全工作机制。局领导高度重视档案管理工作，将档案管理评级达标工作纳入重要议事日程，拟订了档案评级达标工作计划，成立了档案管理达标领导小组，制定了工作进度表，明确了实施步骤、工作任务、责任分工，为达标工作奠定了组织基础。

二是专业指导，强化培训。为确保评级达标工作落到实处，县城管局邀请县档案局专业技术人员对档案评级达标进行了系统性指导，并组织档案人员参加县档案管理知识培训，学习掌握了文书、科技、会计、照片、磁片、实物、专业档案规范化管理知识与技巧，理顺了档案管理的工作流程，确保高标准、规范化地进行各类资料的归档和整理。

三是加大投入，确保达标。县城管局参照省一级达标要求，做到软、硬件双重保障。软件方面，装配了省级文件档案资料综合管理系统软件，完善了目录检索体系，建立了总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录，确保档案借阅的高效、准确；硬件方面，按照标准化管理的要求，购置5组密集型档案柜，添置电脑、扫描仪、空调、除湿机、温湿度计等一批档案管理设备，使档案库房管理达到“八防”的要求，强化了档案室硬件建设，为档案管理省一级达标提供完善的保障。