文件依据：中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号文件）的通知。

一、档案查询　

查询方法：登录湖北省政务服务网查询、电话查询、现场查询等。　

二、档案服务的范围

档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。　

档案服务注意事项：　

任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。　

流动人员人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还。归还时，档案管理服务机构应当认真核对档案材料。　

严禁篡改、伪造流动人员人事档案；　

严禁擅自抽取、撤换、添加、涂改流动人员人事档案材料；　

档案转递　

1、档案转入　

（1）毕业生档案由毕业学校直接邮寄。

（2）其他人员存档，由本人或工作单位向我中心提出申请，并出具原单位同意流动的有关材料（如同意调动函、报到证、辞职、辞退、解除劳动合同、自动　离职、除名的有关文件等），交原单位签署意见并盖章。　

（3）由我中心向有关单位、部门开具调档函。

（4）经我中心审查档案及相关材料并确定材料齐全后，办理档案转入手续。　

（5）档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不齐全的要补齐后再办理有关手续。

（6）个人自带的档案一律不予接收。

2、档案转出　

（1）所有调档的人员都必须出具调档函（由有人事档案保管权限的单位或委托当地人才服务机构开具调档函）或档案接收函。　 

（2）属于单位代理的存档人员，另需提供代理单位同意调出的相关证明。

（3）持调档函后，亦可登录湖北省政务服务网，在网上申请办理。

（4）现场办理须持本人身份证；委托他人办理的需持委托人的委托书方能办理。　

（5）党组织关系挂靠在我局的须在档案转出的同时一并转出。　

（6）如果需要出具政审鉴定的，还需相关工作单位先出具相关的现实表现（工作鉴定、是否参加“六四”、“运动”、“法轮功”）。无工作单位的，可由父母工作单位或居住地街道出具。

（7）档案由我中心统一通过机要或EMS转递。