1月份,县政务服务中心结合春节临近、返乡人员剧增的特殊时间节点,狠抓行政效能提速、工作作风转变,号召部分窗口开通绿色通道,窗口办事效率、工作纪律进一步提高,中心整体运行情况良好。现将1月份政务服务中心工作情况通报如下:
一、运行情况
(一)窗口工作
1.业务受理。1月份,县政务服务中心各窗口单位共受理业务办件6874件,办结6873件,其中,即办件6200件,承诺件673件。受理业务前五名窗口单位为:公安局(4560件)、住建局(1708件)、食药监局(141件)、林业局(120件)、财政局(97件)。同时,咨询件较多的窗口单位为经信局(28人次);未发生业务受理办件的窗口单位为经信局。
2.信息报送。本月除住建局、公安局户政窗口报送信息简报外,其余单位均未报送。
3.集中缴费。县中心大厅已进驻事项中,涉及收费项目3个单位共计9项,其中公安局出入境窗口5项、住建局3项、林业局1项。1月份,上述窗口非税收入集中缴费134.4万元,整体占比100%。
4.业务创新。1月中下旬,公安局户政、出入境窗口突出“四举措”应对春节高峰期办证需求:一是积极整合警力,提供“延时服务”;二是针对返乡人群,开通“绿色通道”;三是优化审批流程,压缩受理时限;四是完善表单模板,实现规范填写,通过一系列新举措、新常态,窗口工作人员在业务量骤增的情形下,仍然实现了群众办事“零障碍”、办证“零耽误”、服务“零距离”,窗口工作“零拒绝”、“零差错”。1月23日,住建局自发撰写新闻报道,发送至随州论坛,宣传窗口人员高效优质、耐心热情服务的良好形象,在随州论坛引起了网民的极大关注,营造了我县政务服务中心良好舆论氛围,传递了中心工作人员用实际行动践行服务群众“最后一公里”的正能量。
5.其他工作。1月中旬,中心启动了2016年度优秀窗口和优秀个人申报评选工作,评选对象涵盖中心大厅服务窗口及其工作人员、人社分中心等五个分中心;1月底,我中心大厅指纹考勤机已安装,届时,将规范大厅窗口人员上下班管理。
(二)窗口人员
1.考勤记录。1月份,县政务服务中心窗口工作人员请事假、病假、公休4人次,合计6天;外出办事登记3次;其余窗口人员基本全勤到岗、按时上下班。
2.好人好事。食药监局窗口工作人员雷春梅主动“延时服务”,多次牺牲个人午休时间为经营户办理《食品经营许可证》,有效缩短了办事人的等待时间;林业局窗口人员刘琪琳主动建立微信群,添加乡镇办事群众,方便在运输证不足的情况下及时通知,以免办事群众跑冤枉路;教育局窗口考虑到本月学校属于期末冲刺阶段,为避免在职教师来回往返办理业务,分散教学精力,特开通“绿色通道”,局分管领导吴靖华及行政审批科科长周宗文利用年终考核进校机会,主动为淮河、草店等4个乡镇7名在职教师带转已办理的教师资格证,有效提高了教育局政务服务水平;环保局窗口工作人员夏义,在泰昌石材环评审批报告出具后,及时联系企业主,得知企业主已准备乘火车回老家,若来回自取则窗口已下班,为避免企业主对此事挂心,遂下班后急赶至随州将报告亲手送至企业主手中;公安局户政、出入境窗口全体工作人员面对春节返乡导致的大量办事群众,始终牢固树立服务群众的理念,急群众之所急、想群众之所想,通过放弃午休、提早上班、延迟下班等途径主动“延时服务”,实现了最大限度为办事群众提供优质、便捷服务,得到了办事群众的一致好评!对前来办事的群众,凡是申请办理临时居民身份证的,一律即时制作、当日发放;凡是办理户口迁移的,手续齐全者,当场办理户口准迁证,手续不齐全者,耐心解答,发放户口迁移指南,避免了群众“跑冤枉路”;住建局房产窗口董建明、曾子辉、何星星,在年底房产交易量骤增的高压态势下,仍耐心、热情接待办事群众,且进行合理引导和安抚,多次主动“延时服务”无怨言;建行窗口人员袁璐璐密切配合公安局、住建局集中缴费工作,加班加点成常态。公安局、住建局、建行全体窗口工作人员自1月23日(腊月二十五)至1月26日(腊月二十九),始终坚持工作至最后一名群众满意而归,每天延时工作至晚上近7:00下班。
(三)投诉、留言情况
本月未收到投诉及留言。
二、量化评比
(一)评为1月份“红旗窗口”的窗口单位:公安局、住建局、食药监局、林业局、财政局、教育局。
(二)评为1月份“星级首席”的窗口首席代表:刘凯、曾珠、董建明、章再、周宗文。
(三)评为12月份“服务标兵”称号的窗口工作人员:袁璐璐、曾子辉、雷春梅、刘琪琳、何勇、夏义。
三、存在问题
1、停车难、停车乱等交通隐患较明显。目前,随着我中心业务量不断增大、社会知名度不断提高,前来办事的群众越来越多,而前期规划时,政务服务中心并未配套建设公共停车场所,因此,目前车位严重不足,停车难、停车乱等交通安全隐患较突出。1月16日,前来中心办事的群众,因周边平缓道路两侧已无停车位,遂将车辆停靠在门外斜坡上,因手刹未拉动到位,在离开车辆数十分钟后,车子自行滑动,连撞另外两辆车,幸未发生人员伤亡。
2、窗口物品保管意识不强。少数窗口工作人员对办事指南、表格样本等物品管理不善,致使办事群众或跟随亲朋随手大量乱丢,且无劝阻举动,一定程度上降低了窗口对外形象,同时造成了公示栏无公示项目。
3、自律性仍有待提高。中心个别窗口人员上班看电视、聊天、吃零食等现象仍不同程度存在;分管领导对窗口工作巡视重视度仍不高。
4、截止《12月份窗口工作情况通报》印发时止,消防窗口仍未按要求报送12月份窗口情况统计表,且事后未说明未报原因。
四、建议及打算
1、修建停车场。建议县委县政府配套建设停车场。在政务服务中心附近,新建停车场1处,先期配套设置50余停车位,方便办事群众停靠车辆,减少安全隐患,化解道路拥堵问题。
2、完成2016年度评先活动。2月中上旬,中心将整理各分中心、各窗口报送的2016年度优秀窗口和优秀个人申报评选材料,严格依据《关于做好2016年度优秀窗口和优秀个人申报工作的通知》相关标准及程序,公开公正完成评先工作。
3、进一步强化窗口规范化建设,实现量化公开。自2月起,中心将以量化考核为抓手、以提高效能服务为目标,进一步加强对窗口人员监督管理,量化重点将围绕考勤记录、公出天数、事假天数、病产婚假天数、公休天数、好人好事、投诉等7个方面展开,量化统计表以附件形式附后。同时,各窗口应于次月1号前,主动报送当月窗口工作情况统计表,各分管领导及审批科长应做好监督指导。对不按时打考勤、迟到早退、脱岗串岗、服务质量不高、态度粗暴、统计信息报送不及时等现象将进行实名通报。
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